Функциональные характеристики ПО "Siteedu.ru"

• 18 декабря 2017 11:17
• (6746) просмотров
• (0) Комментарии

Описание функциональных характеристик автоматизированной информационной системы «Siteedu.ru» (далее – АИС «Siteedu.ru»),  содержит информацию для эксплуатации платформы. 

Содержание:

1. Общие сведения о программном продукте;

2. Назначение АИС «Siteedu.ru»;

2.1 Нормативно-правовые аспекты;

2.2 Доступ к АИС «Siteedu.ru»;

2.3 Функционал АИС «Siteedu.ru»;

2.4 Эксплуатационное назначение АИС «Siteedu.ru»;

2.5 Функциональные возможности АИС «Siteedu.ru»;

2.6 Графический интерфейс АИС «Siteedu.ru»;

2.7 Доступ к Панели управления сайтом АИС;

3. Информация необходимая для работы компьютера пользователя;

4. Выполнение системы.

1. Общие сведения о программном продукте:

АИС «Siteedu.ru» разработано как сервис SaaS (англ. software as a service — программное обеспечение как услуга; также англ. software on demand — программное обеспечение по требованию) модель обслуживания, при которой пользователям АИС «Siteedu.ru» предоставляется готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое  оператором сервиса (ООО “Учись учись”). Доступ к функциям АИС предоставляется образовательным организациям с клиентских устройств, через веб-браузер.

Основное преимущество АИС «Siteedu.ru» для пользователей состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.

Доступ к АИС «Siteedu.ru» используется через сеть Интернет по защищенному протоколу SSL, который представляет собой криптографический протокол, и обеспечивает защищенную передачу информации в Интернете.

АИС «Siteedu.ru» имеет интуитивно понятный визуальный пользовательский интерфейс с использованием терминологии для каждой предметной области.

Информационная безопасность АИС «Siteedu.ru» интегрирована в систему и обеспечивает следующие механизмы:

1. авторизация и аутентификация пользователей при входе в АИС;
2. разграничение доступа по принципу ролей;
3. 3) организация доступа основана на принципе минимизации доступа.

Событийно-управляемый способ обмена сообщениями между компонентами АИС «Siteedu.ru» позволил обеспечить:

1. синхронную и асинхронную передачу сообщений;
2. простоту подключения и отключения компонентов во время работы системы;
3. надежность на локальном уровне.

2. Назначение АИС «Siteedu.ru»: 

2.1 Нормативно-правовые аспекты:

Согласно ФЗ РФ № 273 «Об образовании», Статья 29, всем образовательным организациям необходимо иметь открытые и общедоступные информационные ресурсы, содержащие информацию об их деятельности, и обеспечивать доступ к таким ресурсам посредством размещения их в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет». Так же должна выполняться нормативно-правовая база органов государственного управления, которая регулирует вид электронного ресурса образовательной организации.

АИС “Siteedu.ru” разработана как Интернет-ресурс(https://siteedu.ru/) и представляет всем образовательным организациям готовый инструмент для создания собственного Интернет-сайта со всеми необходимыми разделами и функциями, в соответствии с нормативно-правовой базой, в том числе и с выполнением требования о нахождении сервера образовательного учрежедния на территории РФ.

2.2 Доступ к АИС «Siteedu.ru»:

Для работы с АИС необходимо устройство (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.) с функциями доступа в Интернет. Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с АИС, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и веб-браузер (веб-обозреватель).

2.3 Функционал АИС «Siteedu.ru»:

Система предназначена для предоставления электронных средств поддержки и сопровождения образовательного процесса в рамках образовательных организаций (включая дошкольные общеобразовательные организации, общеобразовательные организации, профессиональные образовательные организации, образовательные организации дополнительного образования детей) и органов управления образованием, а также является инструментом социального сетевого взаимодействия между участниками образовательного процесса. 

2.4 Эксплуатационное назначение АИС «Siteedu.ru»:

АИС «Siteedu.ru» предназначена для следующих категорий конечных пользователей:

• Обучающиеся общеобразовательных организаций, дошкольных учреждений, профессиональных образовательных организаций, образовательных организаций дополнительного образования;
• Родители (законные представители) обучающихся;
• Сотрудники образовательных организаций;
• Сотрудники органов управления образованием.

2.5 Функциональные возможности АИС «Siteedu.ru»:

1.  Размещение информации на сайте (в т. ч. специальный раздел и подразделы в соответствии с приказом №785 от 29.05.2014 п. 3 Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
2. Объем хранимой информации и файлов - неограничен, за исключением размера на объем одного файла – 16 Мбайт, в соответствии с приказом №785 от 29.05.2014 Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки;
3. Версия для слабовидящих, в соответствии с ГОСТ Р 52872-2007;
4. Панель управления сайтом для администрирования и управление сайтом для образовательной организации, в которой доступен следующий функционал:

1. Личный кабинет:

              i.     Профиль образовательной организации;

              ii.     Услуги – управление оплатой сайта;

              iii.     Инфосистемы - Данный раздел предназначен для отображения ссылок к информационным системам и социальным сетям;

              iv.     Подключение доменного имени – функционал для подключения доменного имени 2-го уровня;

              v.     Сменить пароль - функционал смены текущего пароля администратора;

              vi.     Счетчики посещений – функционал для добавления счетчика Яндекс.Метрики;

              vii.     Оформление сайта - Изменение оформления созданного сайта в рамках «шаблонов  оформления»: логотип, цветовые схемы, фон сайта.

1. Сведения об образовательной организации:

• Основные сведения;
• Структура и органы управления;
• Документы;
• Образование;
• Образовательные стандарты;
• Руководство. Педагогический состав;
• МТО и оснащение образовательного процесса;
• Стипендии и иные виды материальной поддержки;
• Платные образовательные услуги;
• Финансово-хозяйственная деятельность;
• Вакантные места;
• История.

1. Раздел “Все документы” иерархического содержания категорий; 

1. Образовательный/Воспитательный процесс иерархического содержания категорий;

1. Информационные блоки:

                                              i.     Обущающимся;

                                             ii.     Педагогам;

                                           iii.     Родителям.

1. Объявления, новости, мероприятия:

                                              i.     Функционал «Объявления», всплывающее окно при первом открытии сайт;

                                             ii.     Добавление, удаление и редактирование новостей образовательной организации;

                                           iii.     Функционал «Календарь мероприятий», с возможность подписаться на событие и получать e-mail-уведомления на почту.

1. Галерея:

                                              i.     Фотогалерея;

                                             ii.     Виртуальная экскурсия.

1. Баннеры и партнеры;
2. Мои разделы – создание своих разделов иерархического содержания категорий.

1. Обращения и отзывы:

                                              i.     Функционал «Обращение граждан»: форма для отправки обращений и «счетчик обращений»;

                                             ii.     Отзывы с сайта.

1. Функционал «Опросы» и результаты Опросов;

1. Инструкции по работе с Панелью управлением.

5)     Инструмент быстрого взаимодействия с посетителями на сайте: возможность комментировать новости, мероприятия, фотоальбомы. Есть функционал «Подписаться на сайт», после оформления подписки будут приходить уведомления на почту при добавлении новой информации на сайте образовательной организации;

6)     Возможность восстановления удаленной информации с помощью функционала «Корзина» (удаленные данные хранятся в течение трех месяцев с момента удаления);

7)     Защита авторских прав в соответствии с постановлением Правительства России от 10.07.2013 №582;

8)     Техническая поддержка осуществляется по телефону +8 800 222-0511, электронной почте(info@siteedu.ru) и через раздел “Техническая поддержка” в Панели управления сайтом;

9)     Сообщения и замечания о результатах проверки официального электронного ресурса образовательной организации уполномоченным лицом;

10)  АИС «Siteedu.ru» настроена на ежедневное резервное копирование всех данных, включая объекты базы данных и медиа-ресурсы (картинки, документы и тп);

11)  Поиск по сайту;

12)  Карта сайта;

2.6 Графический интерфейс АИС «Siteedu.ru»:

Графический интерфейс АИС доступен из сети Интернет и поддерживается большинством браузеров. Панель управления и шаблоны сайтов для образовательных организаций сверстаны под адаптивность любых устройств, что позволяет использовать разные устройства для работы в АИС.

Язык интерфейса – русский. 

Работник образовательной организации, который создал сайт и имеет полные права в Панели управлением сайта, имеет возможность, удалять, скрывать данные на сайте. Отвечать на поступающие вопросы и обращения от пользователей сайта.

Управление контентом производится в Панели управления сайтом, включающую в себя пользовательский интерфейс. Для создания, редактирования либо удаления материала на сайте, администратору нужно перейти в соответственный раздел Панели управления, и с помощью пользовательского интерфейса выполнить необходимые операции.

2.7 Доступ к Панели управление сайтом АИС «Siteedu.ru»:

Для входа в Панель управления необходимо ввести логин и пароль, полученный на электронный адрес образовательной организации при создании сайта.  Для восстановления пароля, необходимо воспользоваться ссылкой “Забыли пароль?”, на форме ввода пароля. Так же можно сменить или восстановить пароль из Панели управления в разделе Личный кабинет.

 2.8 Принципы функционирования Панели управления АИС «Siteedu.ru»:

Каждый раздел Панели управления (например, Личный кабинет, Сведения образовательной организации, Обращения граждан и т.д.) обладает своей спецификой, в зависимости от сущности выводимой информации на сайте.

На каждый раздел АИС «Siteedu.ru», есть своя инструкция, в которой, расписано как необходимо работать с данным разделом. Пример инструкции раздела Образование: 

Основные действия администратора в Панели управления:

• Заполнение форм/полей для добавления информации;
• Добавление/удаление публикаций материалов на сайте;
• Добавление текста, работа с текстом;
• Добавление гиперссылки;
• Загрузка изображений;
• Работа с загруженными изображениями, размещение изображений в тексте;
• Загрузка файлов;
• Добавление/Изменение Баннеров/Партнеров;
• Добавление/Изменение Логотипа;
• Добавление счетчика посещения Яндекс.Метрика;
• Настройка почты для уведомлений из Панели управления сайтом.

3. Требования к программному и аппаратному обеспечению:

Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя для работы в АИС «Siteedu.ru» 

3.1 Требования к программному обеспечению ПК пользователя:

-     Windows версии Vista/7/8/10;

-     Mac OS X версии 9 и выше;

-     Android версии 4 и выше;

-     Linux-систем c графическими оболочками.

3.2 Рекомендуемые браузеры:

-Google Chrome версии 48.0 и выше;

- Mozilla Firefox версии 43.0 и выше;

-Internet Explorer версии 9 и выше;

- Microsoft Edge;

- Safari (для Mac OS X) версии 7.0 и выше;

- YaBrowser версии 15.9 или выше;

- Opera версии 32 или выше;

- Chromium. 

3.3 Требования к сети Интернет:

Необходимая скорость доступа в Интернет от 128Киб/с.

3.4 Требования к аппаратному обеспечению:

Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с АИС «Siteedu.ru» не предъявляются.

3.5 Требования к персоналу (пользователю):

Для эксплуатации АИС «Siteedu.ru» необходимы навыки работы на персональном компьютере и опыт работы в интернете с помощью веб-браузера.

4. Выполнение АИС «Siteedu.ru»:

4.1 Загрузка и запуск АИС «Siteedu.ru»:

Конечному пользователю не требуется установка никаких компонентов и программного обеспечения на свой компьютер. Для запуска АИС «Siteedu.ru» необходимо заполнить регистрационнцю форму на сайте https://siteedu.ru/.

На указанный в форме электронный адрес будет отправлено письмо содержащее следующие данные:

Адрес Вашего сайта:

http://edu1.siteedu.ru

Панель управления Вашим сайтом:

http://edu1.siteedu.ru/manage/

E-mail: user@domen.ru

Пароль: BwFpaqL2JM

В одном из перечисленных рекомендуемых веб-браузеров (см. раздел Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя. Рекомендуемые браузеры),  необходимо перейти по полученной в письме ссылке и ввести реквизиты для авторизации (e-mail и пароль) для доступа в Панель управления сайтом.

4.2 Выполнение АИС «Siteedu.ru»:

АИС «Siteedu.ru» функционирует как веб-приложение. Весь функционал Панели управления сайтом доступен пользователю через веб-браузер и производится при нажатии на интернет-ссылки внутри Панели управления сайтом. На мониторе конечных пользователей выводятся только итоги.

4.3 Завершение работы АИС «Siteedu.ru»:

В АИС не предусмотрена возможность завершения работы приложения. Сеанс пользователя считается завершенным в тот момент, когда конечный пользователь нажимает на ссылку «Выход» в Панели управления или закрывает открытые вкладки веб-браузера, которые были открыты во время работы в Панели управления сайтом.